M-Files juga mengirim pemberitahuan otomatis kepada para user yg berkepentingan yang harus mengambil tindakan ketika proses mencapai keadaan tertentu .
Anda dapat menempatkan banyak langkah yang Anda butuhkan dalam workflow Anda, tapi mari kita lihat satu-langkah workflow sebagai contoh .
- Katakanlah manajer perusahaan Anda perlu meninjau dan menyetujui gambar teknik sebelum submittal .
- Di M-Files , istilah kunci atau metadata mungkin sudah ditugaskan untuk mengkategorikan file dalam pencarian . Biasanya istilah-istilah kunci terdiri dari informasi deskriptif familiar seperti nomor proyek , nama klien , dan jenis dokumen, dalam hal ini "gambar."
- Membuat workflow hanya berarti menambah keyterm field tambahan yang menunjukkan status dalam workflow. Anda dapat dengan mudah mengatur persyaratan ini untuk semua dokumen, baru disimpan di bawah class dokumen "gambar".
- Untuk proses tunggal - workflow (dengan kata lain, satu dengan dua status) gambar dapat menjadi
1) terdaftar untuk direview
atau
2) disetujui.
 |
| Single Step Workflow Approval untuk sebuah dokumen gambar. |
