Alasan memilih M-Files untuk bisnis Anda.
M-Files memiliki semua fitur yang Anda butuhkan untuk membuat manajemen dokumen dan konten yang mudah dan efisien. Berikut alasan mengapa Anda harus mempertimbangkan M-Files untuk kebutuhan organisasi Anda :
Mudah digunakan, antarmuka akrab Windows
M-Files terintegrasi langsung dengan antarmuka Windows Explorer - sehingga tidak ada kurva belajar. Anda dapat mengakses repositori dokumen seperti disk drive, dan drag and drop file ke dalam dan keluar dari M-Files dalam hitungan detik. Dan dengan caching lokal yang efisien, file terbuka cepat bahkan dengan koneksi jaringan yang lambat dan tidak dapat diandalkan.
Implementasi yang cepat
M-Files cepat dan mudah untuk menyebarkan. Apakah Anda memilih untuk menerapkan sistem sendiri, atau menggunakan jasa konsultan profesional kami untuk dukungan tambahan, Anda akan bangun dan berjalan cepat dan efisien. Setelah diatur, Anda akan menemukan M-Files unik mudah untuk beradaptasi dan tumbuh dengan perubahan kebutuhan bisnis Anda, tanpa perlu untuk staf TI khusus. M-Files juga tersedia dalam awan menghilangkan kebutuhan untuk membeli dan mengkonfigurasi server Anda sendiri; memeriksa M-Files Cloud Vault untuk mempelajari lebih lanjut.
Menghilangkan dokumen kekacauan
Hindari versioning masalah dan tetap kompatibel dengan fitur seperti check-out dan check-in, pelestarian versi lama, perubahan log dan versi otomatis penamaan dan penomoran pilihan.
Memungkinkan kolaborasi dan alur kerja otomatis
Buat tugas untuk kolaborasi ad hoc atau desain alur kerja canggih untuk mengotomatisasi bisnis proses penting. M-Files memfasilitasi kolaborasi dengan tim yang terdiri dari kedua karyawan internal dan mitra eksternal dengan fitur seperti check-out/check-in, co-authoring untuk mengedit simultan oleh beberapa anggota tim, dan penerbitan dan replikasi data yang cerdas ke awan.
Aman
Data kontrol visibilitas dengan menyembunyikan dokumen sensitif tetap menjaga lokasi penyimpanan tunggal - sehingga segala sesuatu di sana, tapi hanya apa yang Anda ingin terlihat terlihat. Anda juga dapat mengkonfigurasi pengaturan izin untuk mengurangi kesalahan manusia, secara otomatis jadwal backup data dan bahkan mengintegrasikan dengan Active Directory.
Lokasi independen
View, membuat, mengedit dan menyimpan dokumen di mana saja - termasuk dalam modus offline atau pada perangkat mobile - dengan sinkronisasi otomatis. Sambungan jarak jauh masih sangat cepat, dan replikasi juga mempercepat penanganan dokumen untuk fasilitas di lokasi yang berbeda. Anda bahkan dapat mengatur akses web untuk memberikan siapapun, dimanapun akses ke M-Files - termasuk Mac dan Linux pengguna.
Terintegrasikan secara mulus dengan aplikasi yang ada
M-Files terintegrasi dengan semua aplikasi Windows, termasuk solusi Office, CAD, akuntansi dan persediaan. Kubah Data Access dengan perintah file standar seperti Open dan Save As. Ini juga mendukung semua format file, seperti standar dokumen Microsoft Office seperti Word dan Excel, file PDF, model CAD dan gambar, gambar, scan dokumen kertas dan email dan lampiran.
Kubah disesuaikan dan metadata
Maju arsitektur metadata-driven kami menyediakan lingkungan yang sangat fleksibel yang memungkinkan Anda untuk menyesuaikan sistem dengan kebutuhan spesifik bisnis Anda. Anda memilih dokumen dan informasi jenis Anda butuhkan untuk mengelola, dan sifat - atau metadata - Anda ingin melacak. Secara harfiah setiap jenis objek dapat diciptakan dan dikelola, bukan hanya dokumen, misalnya, proyek, pelanggan dan kontak, dan bahkan industri benda-benda tertentu seperti kasus, audit dan penyimpangan. M-Files juga mendukung hubungan antara dokumen, dokumen multi-file, koleksi dokumen dan template.
Pencarian dan menghemat waktu
Cari dokumen yang benar dan informasi dengan mudah dan langsung dengan kemampuan pencarian dasar dan lanjutan. Cari pada metadata, "teks penuh" isi file, atau keduanya, dengan fitur produktivitas meningkatkan seperti filter dinamis dan memilah fungsi yang memastikan Anda akan menemukan informasi yang tepat ketika Anda membutuhkannya. M-Files tidak jauh dengan struktur folder kacau dengan metadata-driven Tampilan Dinamis yang bertindak seperti reusable kustom "pencarian" yang memungkinkan dokumen dan informasi lainnya untuk muncul di berbagai lokasi tanpa membuat duplikat membingungkan.
Sistem mudah dikonfigurasi dan mudah dihubungkan dengan solusi Enteprise Lainnya
Tentukan link aktif dengan database eksternal seperti sistem CRM, ERP, akuntansi dan penagihan, atau impor dan tautan file dari saham jaringan yang ada. Anda juga dapat memindai dokumen kertas, pesan email impor dari server mail atau menggunakan M-Files API untuk kebutuhan integrasi khusus.
Organisasi / Perusahaan dengan sistem manajemen dokumen elektronik, beroperasi pada tingkat jauh lebih unggul efisiensi dibandingkan dengan mereka yang masih mengandalkan file dan folder kertas. Jika Anda masih mengelola dokumen dalam format kertas, saatnya untuk berhenti menggunakan lemari arsip besar dan scan gambar tidak mungkin-untuk-dicari dan mulailah mengambil isi sebenarnya dari dokumen Anda dengan M-Files.
Dengan M-Files, Anda dapat mengubah dokumen kertas ke dalam file elektronik yang dapat dicari dengan memindai catatan kertas Anda dan membuat teks lengkap berkas PDF yang dapat dicari. Mengkonversi file-file kertas ke format elektronik dengan pemindaian menyediakan cara yang lebih kompak dalam penyimpanan, akses universal untuk pengambilan, dan tingkat lebih tinggi dalam keamanan data serta privasi.
M-Files bekerja dengan semua jenis scanner, kompatibel dengan format file yang paling populer (termasuk TIFF, JPEG, BMP, PNG dan GIF), dan memungkinkan Anda untuk memindai langsung ke vault storage M-Files Anda. M-Files terintegrasi sepenuhnya dengan berbagai pengambilan, pemindaian dan solusi OCR dari vendor seperti Kofax, PSIGEN dan Nuance eCopy untuk memberikan fleksibilitas maksimum dalam mengimplementasikan solusi pengambilan sebagai pilihan Anda.
